Inscription saison 2017-2018

LA FFR A MIS EN PLACE UNE NOUVELLE PROCÉDURE D'INSCRIPTION ET DE RÉ-AFFILIATION

L’essentiel des formalités se déroule par mail et sur le site Oval-e 2. Il est désormais obligatoire pour chaque licencié d’indiquer une adresse mail unique, et de compléter certains renseignements sur Oval-e 2. Les échanges de documents étant maintenant dématérialisés, l’utilisation d’une imprimante et d’un scanner sont nécessaires. Si vous ne disposez pas de ce matériel ou que vous avez besoin d’assistance, nous pouvons vous aider.

1er cas: votre enfant était au ROC l'année dernière

  • Prenez contact avec Romu 
  • Vérifiez vos coordonnées et indiquez-lui une adresse mail valide

Si vous avez déjà reçu un mail de demande d’affiliation de la FFR, ignorez les deux étapes ci-dessus:

 

Vous recevrez un mail de demande d’affiliation à la FFR
Ce message indique votre lien personnalisé que vous devrez utiliser durant toute la phase d’inscription

Page 1

 

 

 

Connectez-vous à Oval-e 2 via le lien envoyé et les identifiants envoyés par la FFR. Vous pouvez retrouverez le lien en cliquant ici

Page 2

Suivez la procédure du site Oval-e 2, vérifiez et complétez toutes les informations demandées,toutes les zones marquées d'un astérique (*) sont obligatoires 

Page 3

 

Pour les mineurs, n’oubliez pas d’ajouter au moins un “Tuteur”

Page 4

En ETAPE 3, pensez à cocher les cases :

  • “J’ai pris connaissance et j’accepte des conditions de la FFR”
  • “Je reconnais avoir été informé(e) par la FFR, par mon Comité Territorial et par mon club”

Page 5

Cliquez sur le bouton “PRENDRE CONNAISSANCE DES ASSURANCES ET DES OPTIONS FACULTATIVES”
et cochez les cases :

  • “Je reconnais avoir lu et pris connaissance des informations figurant dans la notice d’assurance”
  • “Option 2 : Je décide de ne pas souscrire aux garanties complémentaires qui me sontproposées, en toute connaissance de cause” (ou l’option 1 …)

puis sur le bouton “VALIDER”

Page 6

A l’ETAPE 4, importez une photo d’identité récente (pour les ré-affiliations, une photo est déjà présente, vous pouvez la conserver telle-quelle)

Page 7

Vous aurez la possibilité de la recadrer, ou de télécharger une autre photo.

 

A l’ETAPE 5 vous devrez télécharger le document suivant :

  • Certificat Médical (anciennement “AS”) : à imprimer, faire compléter par le médecin et signer.

Aucune autre forme de certificat médical ne sera accepté par la FFR.

Page 8

Si le bouton “TELECHARGER LE CERTIFICAT MEDICAL” n’apparaît pas ou est grisé, c’est que vous n’avez pas complété les étapes précédentes.

 

  • Scannez les deux documents complétés : le Certificat Médical et l’Autorisation de soin/Fiche de renseignements (seule la première page est nécessaire)
  • Connectez-vous à nouveau sur le site Oval-e 2, et importez les scans du Certificat Médical et de l’Autorisation de soin/Fiche de renseignement.

 

  • Enfin, cliquez sur le bouton “SAUVEGARDER LES INFORMATIONS SAISIES”

    Vous pourrez revenir autant de fois que nécessaire sur ce formulaire en utilisant le lien indiqué dans le mail original de la FFR

Dernière étape:

  • Rendez-vous au club, et remettez les éléments suivants au responsable
    • original de l’Autorisation de soin/Fiche de renseignements
    • cotisation par chèque à l’ordre du ROC ou par Chèque-Vacances ANCV
  • Enfin, après validation du dossier complet, et du règlement de la cotisation, votre responsable vous invitera à signer votre licence.

2ème cas : votre enfant n'était pas inscrit dans un club affilié à la FFR

  • Prenez contact avec Romu
  • Indiquez-lui vos coordonnées et une adresse mail valide
  • Vous recevez un mail de demande d’affiliation à la FFR
    Ce message indique votre lien personnalisé que vous devrez utiliser durant toute la phase d’inscription

Pour les étapes suivantes, elles sont identiques au 1er cas.

Il vous suffira juste de:

  • Scannez une  photo d’identité récente
  • Scannez une pièce d’identité du futur licencié (carte nationale d’identité, passeport, livret de famille, permis de conduire)

3ème cas : votre enfant était inscrit dans un autre club (mutation)

  • Prenez contact avec Romu
  • Indiquez-lui vos coordonnées et une adresse mail valide
  • Vous recevez un mail de demande d’affiliation à la FFR
    Ce message indique votre lien personnalisé que vous devrez utiliser durant toute la phase d’inscription

Pour les étapes suivantes, elles sont identiques au 1er cas.

Il vous suffira juste de:

  • Scannez une  photo d’identité récente
  • Scannez une pièce d’identité du futur licencié (carte nationale d’identité, passeport, livret de famille, permis de conduire)